Bu rehber, İstanbul’da 2025 sonbaharında İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne yapılan ve olumlu sonuçlanan müşterek (paylaşımlı) pratisyen hekim muayenehanesi başvuruları incelenerek hazırlanmıştır. Yapılan başvurulardaki belgeler, süreler ve ilçe sağlık müdürlüğünün geri döndüğü eksikler aktarılmıştır. 

Son güncelleme: Eylül 2026.

Kısa Cevap

Medikal estetik muayenehanesi açmak için hekimin İl Sağlık Müdürlüğü’nden Muayenehane Uygunluk Belgesi alması gerekir. Başvuru, muayenehanenin bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne yapılır. Dosyada yaklaşık 15 belge bulunur: başvuru dilekçesi, 1/100 ölçekli mimar onaylı kroki, yapı kullanma izin belgesi (iskân), numarataj belgesi, itfaiye raporu, tıbbi atık kabul protokolü, tabip odası belgesi, adli sicil kaydı, noter onaylı imza beyannamesi, kimlik, diploma, asgari tıbbi malzeme, acil set ve zorunlu ilaç listeleri, taahhütnameler ve harç dekontu.

Süreç, kriterleri yönetmelikle belirlenmiş ve şeffaf bir süreçtir. Hekimin danışmana ihtiyacı yoktur. En riskli kısım belge toplamak değil mekân seçimidir: iskânı olmayan ya da iskân projesiyle gerçek durumu farklı olan bir mekânda başvuru kabul edilmez. En uzun süren adım ise itfaiye raporudur ve büyük şehirlerde haftalar sürebilir.

Muayenehane açmak için danışmana ihtiyacınız var mı?

Hayır. Muayenehane açacak hekimlerin önemli bir kısmı, süreci ilk kez yaşadıkları ve bilgiye tek bir kaynaktan ulaşamadıkları için ücretli “ruhsat danışmanlarına” başvuruyor. Oysa muayenehane uygunluk belgesi için danışman tutmak hiçbir zaman gerekli değildir. En sağlıklı yol, sürecin hekimin kendisi tarafından yönetilmesidir.

Bunun birkaç nedeni var:

Süreç şeffaftır ve kriterleri bellidir. Hangi belgelerin isteneceği, mekânın hangi fiziki şartları karşılaması gerektiği ve denetimde nelere bakılacağı Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik ile il sağlık müdürlüklerinin yayımladığı formlarda açıkça yazılıdır. Başvuru, EKİP sistemi üzerinden kayıtlı olarak ilerler; eksik varsa size yazılı olarak bildirilir. Bu rehberdeki adımlar da tamamen bu kamuya açık kurallara dayanır.

Sorumluluk zaten sizde. Dilekçeyi, taahhütnameleri, ilaç ve malzeme listelerini siz imzalarsınız. Denetimde muayenehanenin durumundan siz sorumlusunuz. Süreci kendiniz yönettiğinizde muayenehanenizin neden hangi şartı karşılaması gerektiğini de öğrenirsiniz; bu, açılıştan sonraki denetimlerde en büyük güvenceniz olur.

İlçe sağlık müdürlükleri yardımcı olur. Emin olmadığınız bir konuyu bağlı olduğunuz İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne doğrudan sorabilirsiniz. Tabip odaları ve muayenehane hekimleri dernekleri de üyelerine bu konuda ücretsiz destek verir.

Şu tür iddialara asla itibar etmeyin: “Danışman olmadan bu ruhsat çıkmaz”, “Bu işler tanıdıkla yürür”, “İçeride bir bağlantımız var, dosyanızı hızlandırırız.” Bu imalar doğru değildir. Uygunluk belgesi, belgeleriniz ve mekânınız yönetmelik şartlarını karşıladığında verilir; karşılamıyorsa hiçbir ilişki bunu değiştirmez. Böyle vaatlerde bulunan kişilerden uzak durun. Bu vaatler sizi hem gereksiz masrafa sokar hem de hukuki riske maruz bırakabilir. Mimar krokisi, mali müşavirlik veya tadilat gibi gerçekten teknik uzmanlık gerektiren işler için ilgili meslek sahiplerinden hizmet almak elbette doğrudur; ancak başvurunun kendisini kimsenin sizin yerinize “çözmesine” gerek yoktur.

Başlamadan önce: Medikal estetik işlemleri kim yapabilir?

Daha önce estetik işlemleri yalnızca dermatolog, plastik cerrah ve medikal estetik sertifikası bulunan hekimler yapabiliyordu. 7 Ocak 2025’te yayımlanan yönetmelik değişikliğiyle, tıp eğitimi müfredatı uygun olan veya onaylı sertifikalı eğitimle yetkinlik kazanan hekimler de gerekli fiziki mekân ve asgari donanımı sağlamak şartıyla bu işlemleri yapabiliyor. Bu hizmetler güzellik salonlarında verilemez; yalnızca tıp merkezi, poliklinik ve muayenehanelerde, hekimin müfredatı veya sertifikasıyla edindiği yetkinlik kapsamında sunulabilir.

Yani muayenehanede yapacağınız her işlem, belgelenebilir bir yetkinliğe (uzmanlık, müfredat ya da Bakanlık tescilli sertifika) dayanmalıdır. Başvuruda bunu taahhütnameyle beyan edeceksiniz.

Adım 1: Mekânı seçin – kira kontratı imzalamadan önce yapılması gereken 6 kontrol

Muayenehane açarken en pahalı hata, sonradan uygunluk belgesi alınamayacak bir yer için kira sözleşmesi imzalamak ve tadilata başlamaktır. Aşağıdaki kontrollerin hepsi kiradan önce yapılmalıdır.

1. İskân (yapı kullanma izin belgesi) olmalı ve gerçek yapıyla birebir uyuşmalı

Muayenehane olarak kullanılacak mekânın bulunduğu binanın yapı kullanma izin belgesi (iskânı) olmalıdır. İskân belgesinde mekânın sağlık tesisi olarak geçmesi gerekmez. İncelenen başvurularda, mesken ve ofis bölümleri olan karma kule binalarına ait iskânlar sorunsuz kabul edildi.

Asıl kritik nokta şudur: İskân projesindeki plan ile mekânın gerçek hali arasında fark olmamalıdır. Bağımsız bölümün sınırları, alanı, birleştirilmiş daireler, kapatılmış balkonlar, projede olmayan eklentiler gibi farklılıklar varsa başvuru kabul edilmez ve bunu sonradan evrakla düzeltmek mümkün olmaz. Bu kontrolü emlakçının ya da mal sahibinin sözüne bırakmayın; iskân belgesini ve onaylı projeyi belediyenin imar ve yapı kontrol birimlerinden kontrol edin. Tadilat projenizi de bu projeye uygun hazırlatın.

İskâna ek olarak belediyeden alınan numarataj belgesini de dosyaya koyun. Yapılan başvurularda ilçe sağlık müdürlüğünün, yapı kullanma izin belgesinin yanına numarataj belgesinin eklenmesini ayrıca istediği görüldü.

2. Tapuyu görün ve e-Devlet’ten doğrulayın

Kira sözleşmesinden önce tapuyu mutlaka görün. Mal sahibinden e-Devlet üzerinden alınmış barkodlu tapu belgesini isteyin ve barkodunu e-Devlet belge doğrulama ekranından kontrol edin. Ada, parsel, bağımsız bölüm numarası ve niteliğin (mesken, ofis, dükkân) iskân ve numarataj belgesiyle aynı olduğundan emin olun.

3. Kira sözleşmesini doğrudan mal sahibiyle yapın

Sözleşmeyi aracıyla ya da “kiracının kiracısı” ile değil, doğrudan tapu maliki ile yapın. Mal sahibi adına bir avukat veya vekil imza atıyorsa, güncel vekâletnameyi sözleşmeye ek olarak koyun ve vekâletnamede kiraya verme yetkisinin açıkça yer aldığını kontrol edin. Sözleşmede kullanım amacının “muayenehane” olarak yazılması, ileride çıkabilecek anlaşmazlıklarda sizi korur.

4. Mesken binada komşuların tutumunu öğrenin

Muayenehane konut ağırlıklı bir binada olacaksa, bina sakinlerinin çoğunluğunun binada muayenehane bulunmasına itiraz etmediğinden emin olun. Kat Mülkiyeti Kanunu, mesken olarak kayıtlı bölümlerde muayenehane açılmasına yönetim planında aksine hüküm yoksa izin verir; ancak yönetim planında yasak varsa ya da kat malikleri kurulu karşı karar alırsa, açılıştan sonra dava yoluyla muayenehanenin kapatılması gündeme gelebilir. Kiralamadan önce yönetim planını isteyin, site veya apartman yöneticisiyle görüşün.

5. Mekânda daha önce muayenehane olup olmadığını araştırın

Mekânda daha önce bir muayenehane faaliyet göstermiş mi? Varsa neden kapandığını, yoksa neden hiç açılmadığını öğrenin. Bina yönetimi, komşular, eski tabelalar ve internet kayıtları iyi bir başlangıç noktasıdır. Apartman itirazı, olumsuz itfaiye raporu, iskân uyumsuzluğu ya da denetimde tespit edilen bir eksiklik önceki hekimi kapatmaya zorlamış olabilir; aynı sorun sizin de karşınıza çıkar.

6. Fiziki şartları karşılıyor mu?

Muayenehane katta bulunuyorsa binada asansör olması zorunludur. Diğer asgari şartlar:

Alan	Asgari Şart
Muayene odası	En az 16 m² kullanım alanı; yeterli aydınlatma ve havalandırma. İki bağlantılı oda şeklindeyse en az 8 m² hekim çalışma alanı ve 8 m² hasta muayene alanı. İçinde muayene masası, soyunma bölümü ve lavabo bulunmalı.
Bekleme salonu	İki hekime kadar en az 10 m², üçüncü hekim için ilave 5 m².
Tuvalet	Bekleme salonuna koridorla bağlı; acil çağrı sistemi, engelli tutamağı ve el yıkama bölümü olan tuvalet.
Arşiv	Sağlık kayıtlarının güvenle tutulabileceği bir büro veya bölüm.
Hekim sayısı	Aynı dairede en fazla üç hekim muayenehanesi bulunabilir.
GETAT odası (varsa)	3 uygulama için 12 m² oda; her ilave 3 uygulama için 3 m² ya da ikinci bir oda.

Engelli tuvaleti kapısı dışarıya doğru açılmalıdır. İçeride düşen ya da fenalaşan bir hasta kapının önünü kapatırsa, içeri açılan kapı müdahaleyi imkânsız hale getirir. Kapı genişliğini de tekerlekli sandalye geçişine uygun planlayın; incelenen başvuruda engelli WC kapısı 85 cm ve dışarı açılır şekilde çizilmişti.

Referans olması için incelenen müşterek muayenehane başvurusunda hekim başına bir muayene odası (17–18 m²) ve bir işlem odası (13–16 m²), 46 m² bekleme alanı, engelli WC, hasta WC, personel WC, 7 m² arşiv odası, personel dinlenme odası ve ayrı bir GETAT odası bulunuyordu. Medikal estetikte muayene ile işlem odasını ayırmak hem denetimde hem hasta akışında işinizi kolaylaştırır.

Adım 2: Numarataj belgesini alın ve adres yazımını sabitleyin

Nereden: İlçe belediyesinin Plan ve Proje (numarataj) birimi. Dilekçeyle başvurulur, e-imzalı belge olarak gelir. Belgede mahalle, sokak, dış ve iç kapı numarası, ada-parsel ve MAKS adres kodu yer alır.

Kritik ipucu: Bu belgedeki adres yazımı, dosyadaki bütün belgeler için referanstır. Yapılan başvurularda aynı adresin bir belgede “Sokak”, diğerinde “Cadde” olarak yazıldığı görüldü. Daha da önemlisi, bir başvuruda tıbbi atık kaydında hekimin eski adresinden kalan farklı bir ilçe göründüğü için dosya eksik olarak geri çevrildi. Dilekçe, kroki, itfaiye raporu, tabip odası belgesi ve tıbbi atık protokolünde adresi numarataj belgesiyle birebir aynı yazın.

Adım 3: İtfaiye raporu için hemen başvurun (en uzun adım)

Nereden: Büyükşehirlerde Büyükşehir Belediyesi İtfaiye Daire Başkanlığı (İstanbul’da İBB İtfaiye Daire Başkanlığı, Yangın Önlem Amirliği). Rapor hekim adına düzenlenir ve doğrudan İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne hitaben yazılır. Raporda binanın yüksekliği, muayenehanenin bulunduğu kat, kullanım amacı (“Muayenehane”) ve Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik’e göre sonuç (“Olumlu”) yer alır.

Neden erken başlamalısınız? Büyük şehirlerde itfaiyenin iş yükü çok yoğundur ve yerinde inceleme randevuları haftalar sonrasına verilebilir. İncelenen bir İstanbul başvurusunda itfaiye başvurusu 5 Eylül’de yapılmış, rapor 21 Ekim’de çıkmıştı; yaklaşık 7 hafta. Numarataj belgesi elinize geçtiği gün itfaiye başvurusunu yapın ve ilk uygun randevuyu alın; diğer belgeleri bu bekleme süresinde paralel olarak hazırlayın. İnceleme günü yangın söndürme tüpleri, acil çıkış işaretleri ve binanın yangın sistemleri (dedektör, sprinkler, acil aydınlatma) çalışır durumda olmalıdır. Olumsuz sonuç, yeni bir başvuru ve yeni bir bekleme demektir.

Adım 4: Vergi kaydı, kaşe ve KEP adresi

Vergi mükellefiyeti: Muayenehane adresine bağlı vergi dairesinde serbest meslek kaydı açılır ve vergi levhası alınır. Bir mali müşavirle çalışmanızı öneririz. Vergi numarası tıbbi atık başvurusu için gerekli olduğundan bu adım tıbbi atıktan önce tamamlanmalıdır.

Kaşe: Ad soyad, unvan (Pratisyen Hekim / Uzman Hekim), diploma tescil numarası, muayenehane adresi ve vergi dairesi bilgilerini içeren bir kaşe yaptırın; Ek-8, Ek-11, acil set listesi ve taahhütnamelerin hepsi imza ve kaşe ister. Kaşe, tabela ve basılı evraklarda “klinik” ibaresi, marka oluşturacak isim ve logolar ile reklam içerikli ifadeler kullanılamaz.

KEP adresi: Başvuru dilekçesinde Kayıtlı Elektronik Posta adresi isteniyor. Yetkili KEP hizmet sağlayıcılarından birinden alınır; resmi yazışmalar bu adrese gelir.

Adım 5: Tıbbi atık kabul protokolü

Nereden: Büyükşehir belediyesinin tıbbi atık sistemi (İstanbul’da İBB Çevre Koruma ve Kontrol Dairesi Başkanlığı, online başvuru: tibbiatik.ibb.gov.tr).

Protokol takvim yılı için geçerlidir (ör. 01.01–31.12) ve her yıl yenilenerek yıllık tıbbi atık aidatı ödenir. Müşterek muayenehanede her hekim ayrı başvuru yapar ve ayrı aidat öder. Unvan, adres veya vergi numarası değişirse 15 gün içinde sistemde güncelleme yapılmalıdır. Başvuruda görünen adres ve ilçenin muayenehane adresi olduğunu kontrol edin; yukarıda anlatıldığı gibi bu, başvuruların geri dönme nedenlerinden biridir.

Atıklar kaynağında ayrı toplanır. Kırmızı tıbbi atık torbası, uygun kova ve kesici-delici atık kutusu muayenehanede hazır olmalıdır. Krokide her muayene ve işlem odasındaki tıbbi atık kutusunun yerini işaretlemek denetimde işinizi kolaylaştırır.

Adım 6: Kişisel ve mesleki belgeler

Belge	Nereden Alınır?	Dikkat
Kimlik kartı	—	Ön ve arka yüzü taranır.
Diploma (ve varsa uzmanlık belgesi)	Mevcut belge / e-Devlet	Tescilli olmalı.
Adli sicil kaydı	e-Devlet (Adalet Bakanlığı)	Kullanım amacı “Sağlık Bakanlığı” seçilmeli; arşiv kaydını da gösterecek şekilde alınmalı. Başvuru tarihine yakın olmalı.
Noter onaylı imza beyannamesi	Herhangi bir noter	Güncel olmalı. Müşterek muayenehanede her iki hekimin de güncel imza beyannamesi gerekir; yapılan başvurularda müşterek hekimin eski tarihli imza beyannamesi eksik olarak geri döndü.
Tabip odası belgesi	Bağlı olunan tabip odası (İstanbul Tabip Odası online belge talebi)	Sadece üyelik değil, muayenehane adresinizin kayıtlı olduğunu gösteren belge isteyin. Önce odada adres güncellemesi yaptırın; eski adresli belge sık rastlanan bir iade nedenidir.
Biyometrik fotoğraf	—	Son üç ay içinde çekilmiş, kenarları kırpılarak taranmış olmalı ve EKİP portalına yüklenir.
Vergi levhası	Vergi dairesi / GİB	Muayenehane adresli olmalı.

Başka bir özel sağlık kuruluşunda da çalışıyorsanız, o kuruluşun mesul müdürlüğünden SGK ile sözleşmesiz hizmet verdiğinizi gösteren bir yazı gerekir.

Adım 7: Mimar onaylı 1/100 kroki

Kim hazırlar: Bir mimar veya mimarlık ofisi. Kroki, mimarın kaşe ve imzasının yanında muayenehanedeki tüm hekimlerin imzasını taşımalıdır. Yapılan başvurularda yalnızca mimar kaşesi taşıyan krokilerin hekim imzaları eksik olduğu için iade edildiği görüldü.

Denetimde işe yarayan kroki özellikleri:

• Her oda numaralı ve kullanım amacıyla etiketli (ör. “4 Nolu Oda – İşlem Odası”).
• Her odanın m²’si yazılı.
• Müşterek muayenehanede hangi odanın hangi hekime ait olduğu açıkça belirtilmiş.
• Lavabolar, tıbbi atık kutuları, kapı genişlikleri ve açılış yönleri (özellikle dışarı açılan engelli WC kapısı), arşiv ve bekleme alanı gösterilmiş.
• GETAT odası varsa belirsiz ifadelerle (“rezerve” gibi) değil, “GETAT Odası” olarak açıkça etiketlenmiş.

Denetim ekibi krokiyi mekânla birebir karşılaştırır. Krokide lavabolu gösterdiğiniz oda gerçekte lavabosuzsa sorun çıkar; krokiyi mekânın son haline göre çizdirin.

Adım 8: Tıbbi malzeme (Ek-8), acil set ve zorunlu ilaç (Ek-11) listeleri

Nereden: İl Sağlık Müdürlüğü’nün yayımladığı formlar. İstanbul’da bunlar üç ayrı formdur.

Ek-8 – Uzmanlık dallarına göre asgari tıbbi malzeme ve donanım listesi: Kendi branşınızın bölümünü doldurur, sahip olduğunuz her kalemi işaretleyip imza ve kaşeyle onaylarsınız. Pratisyen hekimler “Genel Pratisyenlik” bölümünü doldurur: muayene masası, tansiyon aleti, steteskop, refleks çekici, otoskop, oftalmoskop, negatoskop ve EKG. Cihazlar için marka, seri numarası veya bunun yerine geçen bilgiler yazılmalıdır. Formun altındaki notu atlamayın: muayenehane açan her hekim, branş listesine ek olarak acil setinden ambu, laringoskop ve endotrakeal tüp bulundurmak zorundadır.

Acil setinde bulunması gereken tıbbi/sarf malzeme listesi (İstanbul formu F49): Muayenehane tipi işaretlenir, acil setindeki tıbbi malzemeler (ambu, laringoskop, endotrakeal tüp, airway vb.) ve sarf malzemeler (enjektör, IV kanül, serum seti vb.) adetleriyle yazılır, imza ve kaşe atılır. Form ilçe sağlık müdürlüğü tarafından onaylanır.

Ek-11 – Zorunlu asgari ilaç listesi: 26 kalemlik liste (adrenalin, atropin, kortikosteroid, antihistaminik, diazepam, serumlar, bronkodilatör nebül vb.). Her kalem işaretlenir, imza ve kaşe atılır. Medikal estetik uygulayan hekim için özellikle adrenalin, antihistaminik ve kortikosteroid; anafilaksi ve vazovagal reaksiyon yönetiminin temelidir. Denetimde ilaçların son kullanma tarihlerine bakılır.

Müşterek muayenehane açan hekimler acil setini, tıbbi atık düzenini ve zorunlu ilaçları ayrı ayrı temin etmelidir.

Adım 9: Taahhütnameler ve müşterek muayenehane belgeleri

Tıbbi uygulamalar taahhütnamesi. İncelenen medikal estetik başvurularında, muayenehanede yapılacak işlemlere dair ayrıntılı bir taahhütname yer aldı. Öne çıkan maddeler: işlemlerin yalnızca hekimin eğitim ve sertifikayla kazandığı yetkinliklerle sınırlı olacağı; lokal anestezi dışında anestezi gerektiren işlem yapılmayacağı; ameliyathane şartı, yatış ya da uzun gözlem gerektiren işlem yapılmayacağı; mevzuatın muayenehanelere izin vermediği işlemlerin (ör. saç ekimi) yapılmayacağı; bilimsel geçerliliği kanıtlanmamış uygulamaların yapılmayacağı. Medikal estetik muayenehanesi açacaksanız ilçe sağlık müdürlüğüne bu tür bir taahhüt isteyip istemediğini önceden sorun.

Müşterek hekim muvafakatnamesi. Aynı dairede birden fazla hekim çalışacaksa, hekimlerin birbirinin muayenehanede faaliyet göstermesine muvafakat ettiğini gösteren ve iki hekimin de imzaladığı belge.

Müşterek muayenehanede GETAT taahhütnamesi. Diğer hekim adına ruhsatlı bir GETAT odası varsa, o odada GETAT uygulaması, hasta kabulü ya da tanıtım yapmayacağınızı beyan eden taahhütname.

Adım 10: Harcı ödeyin

Nereden: Muayenehanenin bağlı olduğu vergi dairesi ya da malmüdürlüğü hesabına. Açıklamaya TC kimlik numaranızı ve “Muayenehane Uygunluk Belgesi Bedeli” yazın; dekont dosyaya eklenir.

2026’daki önemli değişiklik: Harç artık tek seferlik değil. 7566 sayılı Kanunla Harçlar Kanunu’nda yapılan değişiklikle muayenehane uygunluk belgesi harcı her yıl için 20.000 TL olarak belirlendi ve büyükşehirlerde, nüfusu 30.000’i aşan ilçelerde bir kat artırımlı uygulanıyor. Düzenleme 1 Ocak 2026’da yürürlüğe girdi. Karşılaştırma için 2025 sonunda yapılan başvurularda bu bedel 4.955 TL idi. Ödeme yapmadan önce tutarı vergi dairesinden teyit edin.

Adım 11: Başvuru dilekçesi ve EKİP üzerinden gönderim

Dilekçe: İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü’nün “Muayenehane Açma Başvuru Dilekçesi” (F15) formu kullanılır. Doldururken dikkat edilecekler:

 Formun başındaki açılır menüden muayenehanenin bağlı olduğu ilçeyi seçin.

• Branşınızı işaretleyin (Pratisyen / Uzman Hekim).
• Şirket, kamu kurumu, özel sağlık kuruluşu veya üniversitede göreviniz olup olmadığını beyan edin; varsa kurum adı ve çalışma saatlerini yazın.
• Telefon, e-posta ve KEP adresinizi yazın.
• Hafta içi ve hafta sonu çalışma gün ve saatlerini belirtin.
• Müşterek muayenehane ise diğer hekimin adını ve branşını yazın ve diğer hekimin imzasını da alın. Bu imza, yapılan başvurularda sık unutulan bir detaydır.

Gönderim: Tüm belgeler PDF olarak Sağlık Bakanlığı EKİP sistemi (ekip.saglik.gov.tr) üzerinden ilgili sağlık müdürlüğüne iletilir. Her belgeyi ayrı, okunaklı ve anlaşılır bir dosya adıyla hazırlayın (“Kroki.pdf”, “Adli_Sicil.pdf” gibi).

İlçe sağlığın en sık geri çevirdiği eksikler

Yapılan başvurularda dosyaların aşağıdaki eksiklerle geri döndüğü görüldü. Hepsi basit ama her biri süreci günlerce uzatıyor:

Eksik	Nasıl Önlenir?
Krokide hekim imzaları yok	Kroki, mimar kaşesinin yanında tüm hekimlerce imzalanmalı.
Tabip odası belgesinde eski adres	Önce tabip odasında adres güncellemesi yaptırın, belgeyi sonra alın.
Dilekçede müşterek hekimin imzası yok	Müşterek muayenehanede diğer hekim de dilekçeyi imzalar.
Tıbbi atık kaydında yanlış ilçe	Başvurudaki adresi numarataj belgesiyle karşılaştırın.
Yapı kullanma izin belgesinin yanında numarataj yok	İskânla birlikte numarataj belgesini de ekleyin.
Müşterek hekimin imza beyannamesi güncel değil	Her iki hekim için güncel noter imza beyannamesi hazırlayın.

Bu tablo, sürecin ne kadar şeffaf olduğunu da gösteriyor: eksikler yazılı ve somut olarak bildiriliyor, tamamlandığında dosya ilerliyor. Bir danışmanın “halledebileceği” gizli bir aşama yok.

Adım 12: Yerinde denetim — ilçe sağlık ekibi nelere bakar?

Evraklar uygun bulunursa ekip muayenehaneyi yerinde inceler. Tipik kontrol listesi şöyledir:

• Mekân krokiyle birebir aynı mı? Oda alanları ve kullanım amaçları doğru mu?
• Muayene ve işlem odalarında lavabo, muayene masası ve paravan ya da soyunma bölümü var mı?
• Ek-8’de işaretlenen cihazlar yerinde ve çalışır durumda mı? Ambu, laringoskop ve endotrakeal tüp hazır mı?
• Ek-11 ilaçları eksiksiz mi, son kullanma tarihleri geçerli mi, kolay ulaşılabilir bir yerde mi?
• Tıbbi atık torbası, kovası ve kesici-delici atık kutusu var mı?
• Engelli tuvaletinde acil çağrı sistemi ve tutamak var mı, kapı dışarı açılıyor mu?
• Arşiv alanı var mı?
• Tabela mevzuata uygun mu? Tabelada en çok iki renk kullanılabilir ve ışıklı süsleme yasaktır.

Denetim olumlu sonuçlanınca İl Sağlık Müdürlüğü Muayenehane Uygunluk Belgesi’ni düzenler. Belge gelmeden hasta kabul etmeyin.

Önerilen sıra ve takvim

Yapılan başvurulardaki gerçek sürelere göre üç paralel hat kurmak en verimli yöntemdir:

Hafta	Hat A: Mekân ve Resmi Raporlar	Hat B: Kişisel ve Mesleki Belgeler	Hat C: Donanım ve Formlar
0	İskân ve proje kontrolü (belediye), tapu kontrolü, yönetim planı, önceki kullanım araştırması → kira	Yetkinlik ve sertifika kontrolü	—
1	Numarataj belgesi → aynı gün itfaiye başvurusu ve randevu	Vergi kaydı, kaşe, KEP	Mimara kroki siparişi
2–6	İtfaiye incelemesi beklenirken tadilat tamamlanır	Tabip odası adres güncellemesi, imza beyannameleri	Cihaz, ilaç ve acil set alımı
7	İtfaiye raporu gelir	Tıbbi atık protokolü, güncel adli sicil	Ek-8, acil set formu, Ek-11, taahhütnameler imzalanır
8	Harç ödenir → dilekçe ve tüm belgeler EKİP’e yüklenir	—	—
9+	Eksikler tamamlanır → yerinde denetim → Uygunluk Belgesi	—	—

Dijital yönetim programını ilk günden seçin

Uygunluk belgesinden sonra atlanmaması gereken ilk konu dijital altyapıdır. Muayenehane Bilgi Yönetim Sistemi (MBYS) kullanılması zorunludur ve muayene ile işlem kayıtları e-Nabız’a iletilmelidir.

Ancak mesele yalnızca yasal zorunluluk değildir. Klinik yönetim programı ilk hastadan itibaren kullanılmalıdır. Açılışta Excel, WhatsApp ve kâğıt kayıtlarla başlayan bir muayenehane, birkaç ay sonra dağınık danışan geçmişlerini, seans ve paket kayıtlarını ve stok hareketlerini yeni bir sisteme taşımak zorunda kalır. Bu hem zaman kaybıdır hem de sağlık verisi güvenliği açısından risklidir. Medikal estetikte hangi hastaya hangi ürünün uygulandığını, kontrol randevularını ve onam formlarını düzenli tutmak, hem hasta güvenliğinin hem de olası bir denetimin temelidir. Bu yüzden programın seçimi, cihaz seçimi kadar kritiktir.

Medikal estetik kliniği için bir yönetim programında nelere bakılması gerektiğini ayrıntılı olarak Medikal Estetik Kliniklerinde Dijital Dönüşüm yazımızda anlattık.

Uygunluk belgesinden sonraki yükümlülükler

• Personel: Hemşire, ebe gibi sağlık personeli için sağlık müdürlüğünden çalışma belgesi alınması zorunludur ve başvuru EKİP üzerinden yapılır. Personel çalıştırıyorsanız iş sağlığı ve güvenliği (OSGB) sözleşmesi de gerekir.
• Karekodlar: Personel kimlik kartlarında Bakanlık sistemiyle uyumlu karekod bulunmalı. Ayrıca 1 Ocak 2026’dan itibaren muayene odaları ve bekleme salonlarında Sağlık Bakanlığı İletişim Merkezi ile entegre geri bildirim karekodu zorunludur.
•  Yıllık yenilemeler: Uygunluk belgesi harcı (2026’dan itibaren her yıl) ile tıbbi atık protokolü ve aidatı (her takvim yılı).
• Değişiklik bildirimi: Adres, çalışma saati veya müşterek hekim değişikliklerini sağlık müdürlüğüne bildirin.

Sıkça sorulan sorular

Muayenehane açmak için danışman tutmak gerekir mi?

Hayır. Muayenehane uygunluk belgesinin kriterleri yönetmelikte ve il sağlık müdürlüğü formlarında açıkça tanımlanmıştır; başvuru EKİP üzerinden kayıtlı ve şeffaf şekilde ilerler. En sağlıklısı sürecin hekimin kendisi tarafından yönetilmesidir. “Danışmansız ruhsat çıkmaz” ya da “bu işler tanıdıkla yürür” gibi iddialar doğru değildir; bu tür vaatlerde bulunan kişilerden uzak durun.

Muayenehane açma başvurusu nereye yapılır?

Muayenehanenin bağlı olduğu İlçe Sağlık Müdürlüğü’ne yapılır; belgeler Sağlık Bakanlığı EKİP sistemi üzerinden yüklenir. Uygunluk belgesini İl Sağlık Müdürlüğü düzenler.

Muayenehane açmak ne kadar sürer?

Belgeler paralel hazırlanırsa yaklaşık 8–10 hafta sürer. Belirleyici adım itfaiye raporudur; büyük şehirlerde yoğunluk nedeniyle tek başına 6–8 hafta sürebilir.

İskânı olmayan bir yerde muayenehane açılabilir mi?

Hayır. Yapı kullanma izin belgesi zorunludur ve iskân projesi ile mekânın gerçek hali uyuşmalıdır. Fark varsa başvuru kabul edilmez.

Konut binasında muayenehane açılabilir mi?

Yönetim planında aksine hüküm yoksa açılabilir. Ancak yönetim planında yasak varsa ya da kat malikleri itiraz ederse muayenehane dava yoluyla kapatılabilir. Kiralamadan önce yönetim planını inceleyin ve bina yönetimiyle görüşün.

Pratisyen hekim medikal estetik muayenehanesi açabilir mi?

Evet. 2025’teki yönetmelik değişikliğinden sonra estetik işlemler, hekimin müfredatı veya Bakanlık onaylı sertifikasıyla edindiği yetkinlik kapsamında yapılabiliyor.

Muayenehane uygunluk belgesi harcı 2026’da ne kadar?

Temel tutar 20.000 TL’dir ve büyükşehirlerdeki nüfusu 30.000’i aşan ilçelerde bir kat artırımlı uygulanır. 2026’dan itibaren her yıl ödenir.

İki hekim aynı muayenehaneyi paylaşabilir mi?

Evet, aynı dairede en fazla üç hekim olabilir. Müşterek hekim muvafakatnamesi gerekir; dilekçe, kroki ve imza beyannamesi her iki hekim için eksiksiz olmalıdır. Tıbbi atık protokolü, acil set ve zorunlu ilaçlar hekim başına ayrı tutulur.

Kaynaklar

• Ayakta Teşhis ve Tedavi Yapılan Özel Sağlık Kuruluşları Hakkında Yönetmelik (15.02.2008, RG 26788) ve 07.01.2025 tarihli değişikliği
• 492 sayılı Harçlar Kanunu (8) sayılı tarife, 7566 sayılı Kanunla yapılan değişiklik (RG 04.12.2025)
• İstanbul İl Sağlık Müdürlüğü başvuru formları (F15 başvuru dilekçesi, Ek-8, F49 acil set listesi, Ek-11)
• Muayenehaneler Derneği, Muayenehane Açma ve İşletme Rehberi
• İstanbul Tabip Odası duyuruları

Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Belge listeleri il ve ilçeye göre farklılık gösterebilir; başvuru öncesinde bağlı olduğunuz İlçe Sağlık Müdürlüğü’nün güncel listesini teyit edin.